Konkurencja zaoferuje szeroki zakres usług - będą korporacyjne tabele, pełna księgowość, magazyny, sto szablonów i chwilowe rabaty. Wszystko na kolorowej ulotce pełnej głośnego marketingu i profesjonalnych zdjęć uśmiechniętych osób z amerykańskiego biura.
My oferujemy coś innego. Wizualną ciszę. Prosty i konkretny interfejs. Skupienie na jednym zadaniu. Tylko ty i twoja elegancka faktura.
Pozwól na małą demonstrację.
Klarowny dokument, zrozumiały dla Ciebie i twojego klienta.
Korzystając z dużego ekranu cieszysz się podglądem przygotowywanej faktury na bieżąco w trakcie nanoszenia zmian. Przez smartfon wygodnie kopiujesz przeszły dokument, dostosowujesz i wydajesz na obecny miesiąc.
To co widzisz, możesz zapisać do pliku PDF lub wydrukować:
Często wystawiasz podobne faktury?
Zamiast budować skomplikowane zestawy reguł do automatycznego generowania dokumentów, po prostu skopiuj raz wystawioną fakturę do nowego szkicu.
Kiedy przyjdzie odpowiedni czas, wrócisz do przygotowanego zarysu i zamienisz go w wystawioną fakturę jednym przyciskiem.
Wizualnie trzymamy się jednego szablonu, ale elementy istotne dla dokumentu pozostają pod twoją kontrolą.
Przykładowo, możesz zachować lub usunąć podziękowania dla klienta, oczekiwany termin spłaty albo oznaczyć całość jako "odwrotne obciążenie".
Śmiało:
Oszczędzaj czas potrzebny na poszukiwanie i przepisywanie adresów klientów ręcznie. Pobieraj dane z rządowych systemów.
Jest to szczególnie praktyczne, jeśli w wolnej chwili zdecydujesz się przygotować fakturę korzystając z telefonu. Odpowiedni numer identyfikacyjny jest wszystkim co potrzebujesz żeby zacząć działać.
Przykładowo, numer NIP 525 295 50 37:
Skoro już rozważamy VIES i kontrahentów z Unii Europejskiej, warto wspomnieć o fakturze dwujęzycznej i walutach obcych.
Sprawa jest prosta, ponownie wystarczy odpowiednia konfiguracja aby dokument został opisany po Polsku i Angielsku.
Dobrą praktyką podczas wystawiania faktur zagranicznych jest uwzględnienie kursów walut. Eleganckie Faktury ułatwiają Ci pracę sugerując odpowiednie wartości wedle danych Narodowego Banku Polskiego.
Przykładowo, gdyby polegać na Euro:
Każdy dokument przygotowany w Eleganckich Fakturach możesz wysłać bezpośrednio do systemu KSeF. Obsługujemy autoryzację zarówno poprzez certyfikat jak i token.
Jeśli jesteś zobligowany do korzystania z systemu, wystarczy po wystawieniu faktury uderzyć odpowiedni przycisk. Otrzymasz podgląd stanu wysyłki na żywo, a na końcu zaktualizujemy twój dokument odpowiednim identyfikatorem i kodem QR.
Faktura odebrana przez KSeF staje się już częścią formalnego obiegu dokumentów między Tobą a twoim klientem. Jeśli gdzieś w ramach opisu usługi pojawił się błąd, na tym etapie pozostaje już tylko wykonać korektę.
Proponujemy jedno z dwóch rozwiązań: