Kurs wymiany walut Jak wybrać właściwy kurs wymiany walut na fakturze VAT? Oto twój przewodnik z przykładami w euro, dolarach i funtach.
Wystawianie faktur w walutach obcych to codzienność wielu polskich firm współpracujących z kontrahentami zagranicznymi. Choć kwoty netto i brutto na dokumencie mogą być wyrażone w euro, dolarach czy funtach, polskie przepisy podatkowe bezwzględnie wymagają, aby kwota podatku VAT została przeliczona i wykazana w złotówkach.
Zastosowanie błędnego kursu oznacza niepoprawne wyliczenie podatku, co prowadzi do konieczności wystawiania faktur korygujących i składania wyjaśnień dla urzędu skarbowego.
Poznajmy więc właściwy sposób wyboru kursu dla Twojej faktury.
Zasada pierwszeństwa
Zgodnie z ustawą o VAT do przeliczenia waluty obcej na złote stosuje się średni kurs ogłoszony przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego.1
Zazwyczaj jest to dzień wykonania usługi lub dostawy towaru. Od tej reguły istnieje jednak bardzo ważny wyjątek. Jeżeli podatnik wystawi fakturę wcześniej, na przykład przygotowując fakturę przedterminową lub zaliczkową, wtedy przeliczenia dokonuje się według kursu z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.2
W skrócie: przedsiębiorca porównuje datę sprzedaży z datą wystawienia faktury. Wybiera datę wcześniejszą a następnie cofa się w kalendarzu o jeden dzień roboczy. Oto dzień obowiązującego kursu wymiany walut.
Praktyczne przykłady
Aby dobrze zrozumieć te mechanizmy, prześledźmy je na konkretnych walutach i sytuacjach biznesowych.
Faktura po wykonaniu usługi
Polska agencja IT zakończyła projekt dla klienta z Niemiec we wtorek, 14 lipca. Fakturę na kwotę 3000 euro wystawiono dwa dni później we czwartek, 16 lipca.
Obowiązek podatkowy powstał 14 lipca czyli w dniu wykonania usługi. To, że faktura została wystawiona później, nie ma znaczenia. Księgowy musi pobrać średni kurs euro ogłoszony przez NBP w poniedziałek, 13 lipca, to jest w ostatni dzień roboczy przed wykonaniem usługi.
Faktura wystawiona przed dostawą
Przedsiębiorstwo podpisuje kontrakt na dostawę sprzętu z partnerem z USA na kwotę 10,000 dolarów. Firma wystawia fakturę w środę, 5 sierpnia, jednak towar zostanie faktycznie wysłany i dostarczony dopiero w przyszłym tygodniu w dniu 10 sierpnia.
Ponieważ faktura pojawiła się przed dostawą to ona wyznacza datę odniesienia. Do przeliczenia VAT należy zastosować średni kurs dolara amerykańskiego z wtorku, 4 sierpnia, dokładnie w ostatni dzień roboczy przed wystawieniem dokumentu.
Pułapka weekendów i świąt
Firma transportowa wykonała przewóz towarów dla klienta z Londynu w poniedziałek, 21 września 2026 roku. Fakturę w funtach brytyjskich wystawiono tego samego dnia.
Szukamy kursu z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego poniedziałek. Sobota i niedziela nie są dniami roboczymi więc w te dni NBP nie publikuje tabel. Księgowy musi zatem cofnąć się aż do piątku, 18 września i z tego dnia pobrać średni kurs funta.
Co więcej, gdyby w piątek wypadało święto ustawowo wolne od pracy, właściwym kursem byłby kurs z czwartku.
Źródło danych
Kursy walut należy pobierać wyłącznie z tabel kursów średnich walut obcych publikowanych przez Narodowy Bank Polski.3
Tabele te są publikowane w każdy dzień roboczy zazwyczaj w godzinach południowych. Ustawa bezpośrednio wymienia NBP jako źródło obowiązujących kursów. Dane pochodzące z banków komercyjnych lub kantorów nie mają zastosowania dla faktur.
Podsumowanie
Znasz już wszystkie niezbędne zasady aby poprawnie wybrać kurs waluty obowiązujący dla Twojej sprzedaży.
Eleganckie Faktury automatycznie pobierają odpowiednie wartości i udostępniają je do użycia podczas wystawiania Twojego dokumentu sprzedażowego, upraszczając całą procedurę. Można to zaobserwować pod koniec nagrania demonstrującego wystawianie faktury zagranicznej: