Pełnomocnictwo dla ZUS - Eleganckie Faktury

Typową praktyką podczas współpracy z biurem rachunkowym jest delegacja obowiązków. Księgowość regularnie prosi klientów o wysyłkę wniosku o pełnomocnictwo do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Oto przebieg całej procedury krok po kroku.

Logowanie do ZUS

Pełnomocnictwa najszybciej udziela się bezpośrednio przez portal ZUS.

www.zus.pl/ezus/logowanie

Logujemy się na powyższej stronie, wybierając jedną z proponowanych metod. Sprawnie działa aplikacja mobilna ZUS lub mObywatel. Dobrym wyborem jest również profil zaufany.

Jeśli system zapyta nas o rodzaj konta, wybieramy konto płatnika.

Wybór konta płatnika — Wybór konta widoczny po zalogowaniu do portalu.

Otwarcie wniosku

Formularz dotyczący pełnomocnictwa znajdziemy w zakładce "Katalog usług" widocznej w menu nawigacyjnym po lewej stronie. Właściwą opcję możemy łatwo odnaleźć wpisując "pełnomocnictwo" w polu wyszukiwarki zatytuowanej "Wyszukaj sprawę" widocznej w centralnej części strony.

Mocodawca

Otwarty formularz będzie składał się z sześciu kroków, jednak kluczowe z punktu widzenia podawanych danych będą pierwsze trzy. Zaczynamy od określenia osoby nadającej uprawnienia, czyli "mocodawcy". To tutaj podajemy swoje dane osobowe.

Pierwsza strona wniosku o udzielenie pełnomocnictwa.

Pod koniec tego kroku musimy oświadczyć w czyim imieniu udzielamy pełnomocnictwa. Skoro uwzględniamy zarówno naszą działalność, jak i sprawy osobiste, zaznaczamy dwa pierwsze pola.

Oświadczenia we wniosku — Informujemy ZUS, że działamy w imieniu własnym oraz naszej firmy.

Pełnomocnik

Druga część formularza skupia się na osobie otrzymującej uprawnienia. Tutaj zaczynamy od danych Twojej księgowej.

Dane księgowej we wniosku — Dane księgowej, której udzielamy pełnomocnictwa.

Po wypełnieniu wszystkich danych wskazujemy zakres udzielanych uprawnień. Zaznaczamy wszystkie opcje i unikamy "konkretnej sprawy", skoro chcemy na stałe wydelegować całość pracy do naszej księgowej.

Role i wysyłka

W trzeciej części wniosku system poprosi nas o określenie zakresu pełnomocnictwa. Zaznaczamy dostęp do wszystkich trzech głównych obszarów czyli płatnika, ubezpieczonego oraz świadczeniobiorcy. Unikamy narzucania ograniczeń oraz wyboru czwartej roli "komorniczej".

Pola dotyczące czasu obowiązywania pełnomocnictwa pozostawiamy puste, abyśmy nie musieli wracać do portalu i powtarzać wniosku w przyszłości. W nagłym wypadku zawsze możemy złożyć nowy wniosek o odwołanie praw przyznanych naszej księgowej.

Role pełnomocnika we wniosku o udzielenie pełnomocnictwa.

Załączniki z kroku czwartego są opcjonalne.

Nie możemy jednak zapomnieć o kolejnych krokach, czyli sprawdzeniu wprowadzonych informacji, podpisaniu wniosku oraz jego wysłaniu.

Dopiero otrzymanie urzędowego potwierdzenia odbioru jest dla nas sygnałem, że nasz wniosek dotarł do ZUS. Po jego przetworzeniu księgowa będzie mogła rozpocząć pracę w naszym imieniu.

Podsumowanie

Upoważnienia są podstawą współpracy z biurem rachunkowym.

Przekazanie roli płatnika dotyczy Twojej firmy i umożliwia comiesięczną wysyłkę wymaganych deklaracji, zgłaszanie pracowników czy pobieranie zaświadczeń o niezaleganiu w składkach.

Rola ubezpieczonego i świadczeniobiorcy dotyczy Ciebie jako osoby fizycznej. Te uprawnienia są niezbędne w przypadku L4. Pozwalają one księgowej obserwować e-zwolnienia lekarskie oraz składać w Twoim imieniu wnioski o wypłatę zasiłków takich jak chorobowe.

Po udzieleniu właściwego pełnomocnictwa obowiązki te przestają Ci ciążyć, a Ty możesz skupić się na prowadzeniu swojej działalności.