Uprawnienia do KSeF Krajowy system e-faktur i poradnik o tym, jak umożliwić księgowej dostęp do Twoich faktur elektronicznych.
Cyfrowe faktury są chronione przed nieupoważnionym dostępem tak samo jak ich papierowe odpowiedniki, jeśli nie lepiej. Aby księgowa była świadoma Twoich sprzedaży i mogła poprawnie rozliczać Twoją działalność, konieczne jest nadanie jej stosownych uprawnień.
Logowanie do KSeF
Uprawnienia nadaje się poprzez aplikację krajowego systemu e-faktur.
ap.ksef.mf.gov.plLogujemy się na powyższej stronie, wybierając jedną z proponowanych metod. Sprawnie działa login.gov.pl razem z aplikacją mobilną mObywatel. Dobrym wyborem jest również profil zaufany.
Zarządzanie uprawnieniami
Do kontroli dostępu służy rozwijana sekcja "uprawnienia" widoczna w menu nawigacyjnym umieszczonym w lewej części strony. Obecnie chcemy nadać uprawnienia, klikamy więc stosowny przycisk.
Nadawanie uprawnień
Po pierwsze musimy zdecydować, jaki rodzaj uprawnień chcemy nadać. Z rozwijanej listy wybieramy opcję "Osobie fizycznej do pracy w KSeF".
Następnie z dwóch dostępnych opcji zaznaczamy "osobę posługującą się profilem zaufanym lub certyfikatem zawierającym numer NIP lub PESEL". Nasza księgowa powinna posiadać oba te numery.
Po wybraniu obu opcji wyświetli się seria pól do danych osobowych. Wypełniamy je informacjami o naszej księgowej, wykorzystując jej numer PESEL. W ten sposób przypiszemy uprawnienia do konkretnej osoby.
Na koniec zadecydujemy, na co chcemy pozwolić naszej księgowej. Koniecznie musimy zaznaczyć opcję "przeglądanie faktur". Często księgowa może również zaoferować pomoc w wystawaniu i korektach faktur. W takim przypadku dodajemy jeszcze "wystawianie faktur".
To już wszystko. Możemy zatwierdzić formularz i zakończyć nadawanie uprawnień.
Podsumowanie
Upoważnienie księgowej do KSeF to ogromna oszczędność czasu. Księgowa pobiera faktury sprzedażowe oraz zakupowe bezpośrednio z systemu, dzięki czemu nie musisz już co miesiąc ręcznie przesyłać plików, e-maili ani papierowych dokumentów.
Zyskujesz też kompletność dokumentacji bez ryzyka zgubienia faktury. Bieżący dostęp pozwala na szybsze wyliczanie podatków, a dodatkowe uprawnienia związane z wystawianiem faktur gwarantują Ci, że drobne błędy formalne popełnione podczas wystawiania faktur mogą być szybko poprawione przez doświadczoną księgową.
Więcej o upoważnieniach i pełnomocnictwach wymaganych przez biura rachunkowe dowiesz się z naszego opracowania "Pierwsze kroki z księgowością".